CMS pakket selectie | Voorbereiding - CMSsystemen.nl

Voorbereiding op CMS pakketselectie

Het selecteren van een CMS pakket is lastig. Er zijn veel verschillende content management oplossingen en het is moeilijk om een gefundeerd oordeel te vormen, zonder met een CMS pakket te werken. De onderstaande tips en adviezen zijn afkomstig van enkele CMS kennispartners van het ICT informatiecentrum.

Een business case opstellen
Stel een business case op. Bepaal het doel van het CMS pakket en hoe het bij kan dragen aan de doelstellingen van uw organisatie. Neem ook mee hoe lang u het CMS pakket verwacht aan te houden. Focus op sleutelrequirements, weersta de verleiding om een enorme waslijst aan wensen te maken. Op papier kan bijna elk CMS systeem in alle functionaliteiten voorzien. Zorg voor een CMS pakketselectie commissie waarin afvaardiging zit vanuit de business (marketing, communicatie, etc.) en techniek (ICT). Geef deze commissie het mandaat om een keuze te maken op basis van de business case. Ieder CMS pakket implementeert een bepaalde functionaliteit anders. Probeer daarom open te staan voor een soort implementatie van een functie die niet bekend is. Probeer daarom bij de voorbereiding op de selectie wensen en eisen niet (teveel) op te hangen aan een bestaand CMS systeem. Sogeti Nederland

Eisen aan het CMS pakket

Het is van belang om de doelstellingen en functionaliteit van uw website in kaart te brengen, alvorens deze te vertalen naar functionele en technische eisen, waar het CMS pakket aan moet voldoen. De noodzakelijke onderwerpen die in kaart worden gebracht zijn o.a.

  • Beheer en beveiliging van het CMS pakket.
  • Privileges en rechten (wie wat publiceert en controleert).
  • Benodigde hostingruimte.
  • Huisstijl, templates, layout.
  • Internetmarketing, communicatieplan, zoekmachineoptimalisatie.
  • Trainingen, opleidingen.
  • Contactformulieren en correspondentieproces.
  • RiboSystems

Belangrijk is een gedetailleerde lijst met eisen. Alleen met duidelijke definities is een echte match tussen een CMS pakket en organisatiedoelstellingen te realiseren. Het aantal criteria is niet belangrijk, zolang ze goed doordacht en inhoudelijk onderbouwd zijn en draagvlak hebben. Daarbij hoort ook de toetsing of de criteria concreet bijdragen aan uw bedrijfsdoelstellingen. Zo ontstaat er onderscheid tussen ‘must haves’ en ‘nice to haves’ waarover tijdens het verdere proces geen discussies ontstaan. Dat scheelt tijd en geld en leidt sneller tot het gewenste resultaat. Alterian

CMS pakket ondersteunt website

De belangrijkste overweging bij de selectie van een CMS pakket is dat het systeem de site moet dienen, niet andersom. Een CMS kan nog zo fantastisch zijn, als het niet efficiënt uw ideale website kan aansturen, is het niet uw CMS pakket. Bepaal wat het doel is van de site en daarna hoe u dat wilt realiseren, uitgaande van dat alles mogelijk is. Pas zodra duidelijk vast ligt wat de wensen zijn, is het moment daar om een CMS pakket te zoeken of te laten ontwikkelen, dat als een maatpak om uw website past. Omines