Gratis CMS infopakket
Lees hier meer
CMS producten/diensten
CMS software overzicht
CMS pakketten klein
CMS systemen per branche
CMS open source
CMS demo center
CMS billboard
CMS advies
CMS selectie
Gratis CMS infopakket
CMS pakketselectie
Handboek Softwareselectie
CMS boeken (gratis)
CMS workshop
CMS congres
CMS informatie
CMS box (gratis)
CMS definitie
CMS wijzer
CMS begrippen
CMS opleidingen
CMS actualiteit
CMS nieuws
CMS artikelen
CMS nieuwsbrief
Meer informatie
Wat is CMS
Meer software
CRM
ERP
BI
DMS
EAM
BPM
HRMsoftware
Boekhoudsoftware
WMS
SCM
TMS
Bedrijfssoftware
Over CMS
Op deze pagina maakt u kennis met het belang van content management, leest u wat content is en krijgt u informatie over de voordelen van het toepassen van een Content Management Systeem. Nog meer informatie over CMS vindt u in de CMS box, het gratis CMS informatiepakket.Wat is een CMS?
Met een Content Management Systeem (CMS) automatiseert u het proces van het beheren, presenteren en publiceren van content voor internet en intranet sites. Een internetsite is voor iedereen toegankelijk via het World Wide Web. Een intranetsite is een op internettechnologie gebaseerd communicatieplatform voor intern gebruik. Qua techniek en mogelijkheden vergelijkbaar met internet dus, maar dan bedrijfsgebonden.
Het belangrijkste kenmerk van een CMS is dat deze een scheiding realiseert tussen de content zelf en de presentatie van de content. De vormgeving en structuur van een site en de presentatie van informatie worden bij een CMS vooraf eenmalig vastgelegd in stramienen en sjablonen. Het beheer van de site bestaat daarna enkel nog uit het toevoegen, wijzigen of verwijderen van de content. Het CMS zorgt ervoor dat de content automatisch op de juiste plaats en in de juiste vorm op de site gepubliceerd wordt. Deze scheiding tussen inhoud en vormgeving biedt veel voordelen.
Wat is content?
Content kunt u beschouwen als alles wat op een webpagina te vinden is aan tekst, afbeeldingen, animaties, geluid, video's, applicaties, toegang tot database, enzovoort. Dat is dus alles wat op een site voor actualisering en verandering in aanmerking komt.
Diversiteit
Onder het begrip CMS valt een enorm scala aan producten en oplossingen. Er bestaan zeer eenvoudige oplossingen voor het beheer van relatief eenvoudige websites, maar ook zeer geavanceerde systemen voor complexe toepassingen. Denk bij dat laatste bijvoorbeeld aan grote internetportalen. Deze kenmerken zich vaak door een enorm informatieaanbod, een grote diversiteit aan soorten content en een grote groep mensen die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van de content.
De prijzen variëren van een paar honderd euro tot tonnen en miljoenen. Een verschil dat mede verband houdt met de enorme diversiteit aan toepassingen, functionaliteit, technologie, specialisme en geavanceerdheid. Wat alle CMS oplossingen gemeenschappelijk hebben, is het doel waarvoor deze gebruikt worden: het beheer van content. Iedere vergelijking daarbuiten wordt er al snel een van appels met peren.
Web en Enterprise CMS
Er is onderscheid tussen Web CMS en Enterpise CMS. Met een Web CMS worden de beheersystemen bedoeld die ontwikkeld zijn voor het beheer van webpagina's op internet. Enterprise CMS hebben een breder toepassingsgebied en integreren ook alle andere databronnen en technologieën binnen een organisatie met het beheersysteem.
Voordelen
Het gebruik van een Content Management Systeem biedt voor het beheer van sites op het internet en een intranet talloze voordelen. De belangrijkste:
| - | Met een CMS is het eenvoudig om de inhoud van uw site actueel te houden. Denkt u aan het publiceren van bedrijfsnieuws, productinformatie, prijzen, online catalogi, speciale aanbiedingen, enzovoort. |
| - | Met een CMS is het gemakkelijker om controle te houden op de bevoegdheden van mensen (autorisatie) die veranderingen kunnen aanbrengen. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke delen van de website. De kans dat 'onbevoegden' per ongeluk goede content overschrijven of weghalen of de vormgeving en structuur geweld aandoen, kunt u uitsluiten. |
| - | Met een CMS kunt u uw eigen websites of intranet onderhouden, zonder dat u de technische kennis hoeft te bezitten van HTML, opmaakcodes of bepaalde scriptingtalen. Voor wijzigingen bent u niet meer afhankelijk van uw webbouwer of automatiseringsafdeling. Hierdoor kunnen de kosten van het beheer van uw website enorm dalen. |
| - | Met een CMS kunt u de informatie die een gebruiker op uw website of intranet te zien krijgt personaliseren. Dit betekent dat u een bezoeker alleen de informatie kunt laten zien, waarvan hij of zij eerder zelf heeft aangeven dat die tot zijn of haar voorkeur behoort. Ook het selectief aanbieden van informatie die past bij eerder getoonde interesses van de bezoeker, is mogelijk. |
| - | Met een CMS vergroot u de consistentie van uw website of intranet. De vormgeving blijft in alle gevallen conform het vooraf bepaalde stramien en ook de structuur ligt min of meer vast. Hierdoor is het ook gemakkelijker meerdere mensen de verantwoordelijkheid te geven voor het beheer van de website of het intranet. Ieder heeft slechts toegang tot dat deel waarvoor hij of zij geautoriseerd is. En geen van de gebruikers heeft de mogelijkheid eigenhandig wijzigingen aan te brengen in de vormgeving en structuur. |
| - | Met een CMS is het gemakkelijker content aan elkaar te koppelen en gekoppeld te houden, ook als u content verplaatst. Wijzigt er iets in de 'keten', dan wijzigt de hele keten automatisch mee. Links blijven werken en informatie blijft vindbaar. Ook kunt u eenvoudig teruggrijpen naar eerdere versies en is archivering van ooit gepubliceerde content eenvoudig mogelijk. |
De aanschaf van een CMS vereist een doordachte aanpak, want eenvoudig is het maken van een goede keuze zeker niet. Kiest u direct al voor een enorme functionaliteit, dan kan de aanschaf van een CMS en de implementatie ervan aardig in de papieren lopen. Veel CMS leveranciers bieden de mogelijkheid om een 'rustige' start te maken. U begint dan met enkele basisfunctionaliteiten en bouwt deze stap voor stap in modules uit tot een steeds geavanceerder systeem. Een gecontroleerde aanpak heeft ook als voordeel dat uw organisatie zich in een natuurlijker tempo aan de veranderde werkwijze kan aanpassen. Uiteraard is de mogelijkheid van fasering afhankelijk van de specifieke situatie die bij u geldt.
Een andere mogelijkheid is om een CMS te gebruiken als ASP applicatie. U betaalt dan een vast bedrag per maand voor het gebruiksrecht van de software, zonder dat u zelf grote investeringen moet doen of te maken krijgt met (soms hoge) opstartkosten. Maakt u bij uw verdere oriëntatie en selectie in ieder geval gebruik van de CMS selectiehulp.
Vraag advies
Laat u bij de selectie van een CMS altijd zo goed mogelijk adviseren. Bepaal voor uzelf welke voordelen u verwacht van een CMS en wat uw specifieke eisen en wensen zijn. Leg het contact met CMS leveranciers en investeer tijd in het bekijken van presentaties en demo's. Natuurlijk is een CMS leverancier niet objectief, maar hun kennis van de dagelijkse praktijk is natuurlijk groot. Gesprekken met leveranciers over verschillende CMS oplossingen geven u snel inzicht op welke punten deze van elkaar verschillen. Met de nieuwe kennis kunt u na ieder goed advies uw lijstje van eisen en wensen verder aanscherpen.
Blijf deze site volgen
Wij zullen deze CMS portal ook in de toekomst blijven uitbreiden met informatie over CMS en handige tools voor de selectie van het beste CMS voor uw organisatie. Blijf deze portal daarom volgen. Als u nog moet kiezen én als u reeds gebruiker van een CMS bent.
